สัญญาเช่าคอนโดต้องมีอะไรบ้าง เงินประกันเก็บได้กี่เดือน ก่อนปล่อยเช่าต้องรู้
สัญญาเช่าคอนโดที่ดีต้องระบุให้ชัดตั้งแต่ตัวห้อง ค่าเช่า เงินประกัน ค่าน้ำค่าไฟ ไปจนถึงเงื่อนไขการเลิกสัญญาและการคืนเงินประกัน เพราะเมื่อเกิดปัญหากับผู้เช่า สิ่งเดียวที่ทั้งสองฝ่ายจะหยิบมาอ้างอิงได้คือสัญญาฉบับนี้ ถ้าเขียนไว้ไม่ครบ เจ้าของห้องมักเป็นฝ่ายเสียเปรียบ ทั้งเรื่องเงินและเวลา
นอกจากนี้ การให้เช่าที่อยู่อาศัยยังเป็น ธุรกิจที่ควบคุมสัญญา ตามประกาศของคณะกรรมการว่าด้วยสัญญา (สคบ.) ซึ่งมีฉบับปรับปรุงปี 2568 ข้อสัญญาบางข้อที่เคยเขียนกันจนชิน อาจกลายเป็นข้อที่ใช้บังคับไม่ได้ บทความนี้สรุปให้ว่าสัญญาเช่าคอนโดควรมีอะไรบ้าง เงินประกันควรเก็บเท่าไร มีข้อห้ามอะไรที่ต้องระวัง และเช็กลิสต์ส่งมอบห้องที่ใช้ได้จริง
ทำไมนักลงทุนคอนโดต้องใส่ใจสัญญาเช่า
นักลงทุนหลายคนใช้เวลาเลือกทำเลและคำนวณผลตอบแทนอย่างละเอียด แต่พอถึงขั้นปล่อยเช่า กลับดาวน์โหลดแบบฟอร์มสัญญาจากอินเทอร์เน็ตมาใช้ทันที ปัญหาที่พบบ่อยหลังจากนั้นคือ
- ผู้เช่าค้างค่าเช่า แต่สัญญาไม่ได้กำหนดขั้นตอนเตือนและบอกเลิกไว้ชัดเจน
- ห้องเสียหายตอนย้ายออก แต่ไม่มีรายการทรัพย์สินและรูปถ่ายวันส่งมอบไว้เทียบ
- ผู้เช่าย้ายออกก่อนครบสัญญา แล้วเถียงกันเรื่องการริบเงินประกัน
- คิดค่าไฟสูงกว่าที่การไฟฟ้าเรียกเก็บ แล้วถูกร้องเรียน
ทุกปัญหาข้างบนกระทบกระแสเงินสดโดยตรง ห้องที่ต้องฟ้องร้องหรือว่างระหว่างหาผู้เช่าใหม่ 2–3 เดือน อาจทำให้ผลตอบแทนทั้งปีหายไปเกือบหนึ่งในสี่ การลงแรงทำสัญญาให้รัดกุมตั้งแต่แรกจึงคุ้มกว่ามาก
ประกาศ สคบ. เรื่องสัญญาเช่าที่อยู่อาศัย ใช้กับใครบ้าง
ประกาศคณะกรรมการว่าด้วยสัญญา เรื่อง ให้ธุรกิจการให้เช่าอาคารเพื่ออยู่อาศัยเป็นธุรกิจที่ควบคุมสัญญา พ.ศ. 2568 มีผลใช้บังคับตั้งแต่วันที่ 4 กันยายน 2568 ครอบคลุมการให้เช่าบ้าน ห้องชุด อาคารชุด และอะพาร์ตเมนต์ (ไม่รวมหอพักและโรงแรมที่มีกฎหมายเฉพาะ) โดยสื่อที่สรุปประกาศฉบับนี้ระบุว่าใช้กับผู้ให้เช่าที่มีห้องให้เช่า ตั้งแต่ 3 หน่วยขึ้นไป
แม้เจ้าของที่มีห้องเดียวหรือสองห้องอาจไม่เข้าเกณฑ์โดยตรง แต่แนะนำให้ใช้หลักเกณฑ์เดียวกันเป็นมาตรฐาน เพราะเป็นสิ่งที่ผู้เช่าเริ่มรู้จักมากขึ้น และช่วยลดข้อพิพาทได้จริง
สัญญาเช่าคอนโดต้องมีอะไรบ้าง: 10 หัวข้อที่ขาดไม่ได้
- คู่สัญญา: ชื่อ ที่อยู่ เลขบัตรประชาชนหรือพาสปอร์ตของทั้งสองฝ่าย พร้อมแนบสำเนาเอกสาร ถ้าผู้เช่าเป็นบริษัทให้แนบหนังสือรับรองบริษัทและหนังสือมอบอำนาจ
- รายละเอียดห้อง: ชื่อโครงการ เลขห้อง ชั้น ขนาดพื้นที่ และสิทธิที่จอดรถ (ถ้ามี)
- ระยะเวลาเช่า: วันเริ่มและวันสิ้นสุด รวมถึงเงื่อนไขการต่อสัญญา และการแจ้งล่วงหน้าหากไม่ต่อ
- ค่าเช่าและวิธีชำระ: จำนวนเงิน วันครบกำหนด ช่องทางโอน และค่าปรับชำระล่าช้าในอัตราที่สมเหตุสมผล
- เงินประกันและค่าเช่าล่วงหน้า: จำนวนเงิน เงื่อนไขการหัก และระยะเวลาคืนเงิน
- ค่าน้ำ ค่าไฟ และค่าบริการอื่น: ระบุว่าคิดตามมิเตอร์ในอัตราที่หน่วยงานเรียกเก็บจริง ส่วนค่าส่วนกลางใครเป็นผู้จ่าย
- รายการทรัพย์สินในห้อง: เฟอร์นิเจอร์และเครื่องใช้ไฟฟ้าทุกชิ้น พร้อมสภาพและรูปถ่ายวันส่งมอบ แนบเป็นเอกสารท้ายสัญญา
- หน้าที่ของแต่ละฝ่าย: การซ่อมแซม การดูแลรักษา การปฏิบัติตามระเบียบนิติบุคคลอาคารชุด เช่น เรื่องสัตว์เลี้ยงหรือการสูบบุหรี่
- การบอกเลิกสัญญา: กรณีผู้เช่าผิดสัญญา ขั้นตอนการแจ้งเตือนเป็นหนังสือ และกรณีผู้เช่าขอย้ายออกก่อนกำหนด
- การส่งมอบห้องคืน: การตรวจสภาพห้องร่วมกัน การคืนกุญแจและคีย์การ์ด และการหักค่าเสียหายพร้อมหลักฐาน
เงินประกันและค่าเช่าล่วงหน้า เก็บได้เท่าไร คืนเมื่อไร
ธรรมเนียมที่พบบ่อยในตลาดคอนโดกรุงเทพฯ คือ เงินประกัน 2 เดือน + ค่าเช่าล่วงหน้า 1 เดือน ตามหลักเกณฑ์ของประกาศ สคบ. ฉบับก่อนหน้า เงินประกันและค่าเช่าล่วงหน้ารวมกันต้องไม่เกิน 3 เดือนของค่าเช่า
| รายการ | ค่าเช่า 12,000 บาท/เดือน |
|---|---|
| เงินประกัน 2 เดือน | 24,000 บาท |
| ค่าเช่าล่วงหน้า 1 เดือน | 12,000 บาท |
| รวมรับวันทำสัญญา | 36,000 บาท |
เรื่องการคืนเงินประกัน สื่อที่สรุปประกาศฉบับ 2568 ระบุว่าเมื่อสัญญาสิ้นสุดและไม่มีข้อพิพาท ผู้ให้เช่าต้องคืนเงินประกันภายใน 7 วัน ถ้าจะหักค่าเสียหาย ต้องมีหลักฐานชัดเจน เช่น รูปถ่ายเทียบวันเข้าและวันออก ใบเสนอราคาค่าซ่อม และแจ้งรายการหักให้ผู้เช่าทราบเป็นลายลักษณ์อักษร
หักเงินประกันได้ในกรณีไหน
- ค่าเช่า ค่าน้ำ ค่าไฟ ที่ผู้เช่าค้างชำระ
- ความเสียหายที่เกิดจากความประมาทหรือการใช้งานผิดวิธีของผู้เช่า เช่น ผนังเป็นรู ประตูพัง เฟอร์นิเจอร์แตก
- ค่าทำความสะอาดพิเศษ เฉพาะกรณีที่ตกลงไว้ในสัญญาและสภาพห้องเกินกว่าการใช้งานปกติ
สิ่งที่หักไม่ได้ คือความเสื่อมสภาพตามปกติจากการใช้งาน เช่น สีผนังซีด พรมเก่าตามอายุ หรือเครื่องใช้ไฟฟ้าที่เสียเพราะหมดอายุการใช้งาน รวมถึงความเสียหายจากเหตุสุดวิสัย
ข้อห้ามที่เจ้าของห้องต้องระวัง
จากสรุปหลักเกณฑ์ของประกาศ สคบ. ข้อสัญญาหรือการกระทำต่อไปนี้ไม่ควรมีในสัญญาเช่าคอนโด
- ขึ้นค่าเช่ากลางสัญญา: ค่าเช่าต้องคงที่ตลอดอายุสัญญา ถ้าจะปรับให้ทำตอนต่อสัญญาฉบับใหม่
- คิดค่าน้ำค่าไฟเกินจริง: ต้องคิดตามอัตราที่การไฟฟ้าและการประปาเรียกเก็บ และแสดงหน่วยที่ใช้กับราคาต่อหน่วยในใบแจ้งหนี้
- เข้าห้องโดยไม่แจ้ง: ต้องแจ้งและได้รับอนุญาตก่อน ยกเว้นเหตุฉุกเฉิน เช่น ไฟไหม้ น้ำรั่ว หรือได้กลิ่นแก๊ส
- ริบเงินประกันโดยผู้เช่าไม่ได้ผิดสัญญา
- เรียกค่าเสียหายจากการใช้งานปกติหรือเหตุสุดวิสัย
ข้อสัญญาที่ขัดกับประกาศจะถือว่าใช้บังคับไม่ได้ และผู้ประกอบการที่ฝ่าฝืนอาจมีโทษตามพระราชบัญญัติคุ้มครองผู้บริโภค
อากรแสตมป์และการจดทะเบียนสัญญาเช่า
สัญญาเช่าคอนโดต้องติดอากรแสตมป์ 1 บาท ต่อค่าเช่าทุก 1,000 บาท ของค่าเช่าตลอดอายุสัญญา เช่น สัญญา 1 ปี ค่าเช่า 12,000 บาท/เดือน รวม 144,000 บาท ต้องติดอากร 144 บาท สัญญาที่ไม่ติดอากรให้ครบใช้เป็นหลักฐานในศาลไม่ได้จนกว่าจะเสียอากรและเงินเพิ่ม
ส่วนสัญญาเช่าที่มีอายุเกิน 3 ปี ต้องทำเป็นหนังสือและจดทะเบียนต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ที่สำนักงานที่ดิน ไม่อย่างนั้นจะฟ้องร้องบังคับได้เพียง 3 ปี สำหรับคอนโดปล่อยเช่าทั่วไปที่ทำสัญญาปีต่อปีจึงไม่ต้องจดทะเบียน
ขั้นตอนทำสัญญาเช่าคอนโดให้รัดกุม
- คัดกรองผู้เช่า: ขอดูบัตรประชาชน ข้อมูลที่ทำงาน หรือสลิปเงินเดือน และพูดคุยถึงจำนวนผู้พักอาศัย สัตว์เลี้ยง และระยะเวลาที่ตั้งใจอยู่
- รับเงินจองเป็นลายลักษณ์อักษร: ออกใบรับเงินจองที่ระบุว่าจะนำไปหักเป็นค่าเช่าหรือเงินประกันเมื่อทำสัญญา
- ทำรายการทรัพย์สินพร้อมรูปถ่าย: ถ่ายรูปและวิดีโอทุกมุมห้องในวันส่งมอบ ให้ผู้เช่าเซ็นรับรองรายการ
- จดเลขมิเตอร์น้ำไฟวันเข้า: ถ่ายรูปหน้ามิเตอร์เก็บไว้ทั้งสองฝ่าย
- เซ็นสัญญา 2 ฉบับ: แต่ละฝ่ายเก็บไว้ 1 ฉบับ ติดอากรแสตมป์ให้ครบ
- แจ้งนิติบุคคลอาคารชุด: ลงทะเบียนผู้เช่าและส่งมอบคีย์การ์ดตามระเบียบของโครงการ
เช็กลิสต์สัญญาเช่าคอนโดก่อนเซ็น
- ☐ ข้อมูลคู่สัญญาและสำเนาเอกสารครบ
- ☐ ระบุเลขห้อง ขนาด และที่จอดรถชัดเจน
- ☐ ค่าเช่า วันชำระ และช่องทางโอน
- ☐ เงินประกันและค่าเช่าล่วงหน้ารวมไม่เกินเกณฑ์ พร้อมเงื่อนไขการคืน
- ☐ ค่าน้ำค่าไฟคิดตามอัตราจริง
- ☐ รายการทรัพย์สินและรูปถ่ายแนบท้ายสัญญา
- ☐ เงื่อนไขบอกเลิกสัญญาและการย้ายออกก่อนกำหนด
- ☐ ไม่มีข้อห้ามตามประกาศ สคบ. หลุดอยู่ในสัญญา
- ☐ ติดอากรแสตมป์ครบตามค่าเช่าทั้งสัญญา
สรุป
สัญญาเช่าคอนโดที่รัดกุมคือเครื่องมือป้องกันรายได้ของนักลงทุน ควรระบุคู่สัญญา ค่าเช่า เงินประกัน ค่าน้ำไฟ รายการทรัพย์สิน และเงื่อนไขการเลิกสัญญาให้ครบ เก็บเงินประกันในระดับที่เหมาะสม คืนเงินให้ตรงเวลาพร้อมหลักฐานการหัก และหลีกเลี่ยงข้อสัญญาที่ขัดกับประกาศ สคบ. เพียงเท่านี้ก็ลดปัญหาผู้เช่าได้เกือบทั้งหมด และทำให้ห้องสร้างรายได้ได้ต่อเนื่อง
หากกำลังจะปล่อยเช่าคอนโดห้องแรก หรืออยากให้ช่วยตรวจสัญญาเช่าและวางแผนบริหารห้องให้มีผู้เช่าต่อเนื่อง ทีม thaiproperty99 ยินดีให้คำปรึกษา ติดต่อเราได้ทางเพจ Facebook หรือ LINE OA ของ thaiproperty99 สำหรับข้อพิพาทที่ซับซ้อน ควรปรึกษาทนายความหรือ สคบ. เพิ่มเติม
ข้อมูลอ้างอิง: ประกาศคณะกรรมการว่าด้วยสัญญา เรื่อง ให้ธุรกิจการให้เช่าอาคารเพื่ออยู่อาศัยเป็นธุรกิจที่ควบคุมสัญญา พ.ศ. 2568 (สรุปโดยฐานเศรษฐกิจ 5 ก.พ. 2569 และเดลินิวส์ 30 ม.ค. 2569); บัญชีอัตราอากรแสตมป์ กรมสรรพากร; ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ว่าด้วยเช่าทรัพย์ ตัวอย่างตัวเลขในบทความใช้เพื่อประกอบความเข้าใจเท่านั้น